miércoles, 9 de julio de 2014

Fotos anexa de la experiencia pasantias 2014 corporación delcop :


Lugar de trabajo departamento de RMA aquí es donde se realizaba mantenimientos a los equipos y se reparaban luego del que el cliente aprobara el pago había días que estábamos ful de equipos luego de estos el cliente venia por su equipo y nosotros bajamos dicho equipo asta la reccepcion donde le mostrábamos al cliente que se logro solventar la falla y que el equipo quedaba 100 % operativo.



Fotos de la expo Q aqui es donde se realizo la expo es donde se puede observar como funcionan los demás departamentos y exponen sus metas si fueron alcanzadas o estuvieron cercas hablan de futuros proyectos para el departamento y de como hacer posibles mejoras para alcanzar dichas metas, en esos momentos estaba en el departamento de informática el cual fue donde dure mas tiempo esta expo se realizo durante nuestra 4ta semana de pasantia

Lugar de trabajo en el taller de RMA esta son las instalaciones donde poseía lo necesario para realizar los mantenimientos a los equipos y es un lugar cómodo para trabajar.



Aprendizaje y experiencia durante semana en corporación delcop:


Departamento: Informática
Aprendizaje durante semanas en la corporación delcop:

1era semana del 01/04 al 04/04

Durante esta semana en los primeros días nos dieron un recorrido por la empresa y sus departamentos nos explicaron cómo se trabaja en la empresa sus normas y leyes, por otra parte nos dijeron en los departamentos que íbamos a estar durante los 3 meses de pasantías en el primer departamento q me asignaron fue a informática donde a mi experiencia fue unos de lo que más me agrado por ser de la mención que ejerzo en estos días se me explicaron los programas que usa la empresa como se le hace mantenimiento a dicho programas  ha como realizar soporte a la empresa es decir si algún equipo (computadora) presenta falla ir a solventarla, en esos días lo principal que hice fue formatear equipos y aprender a brindar soporte a configurar equipos y el correo a los nuevos ingresado a la corporación al principio si me costó acostumbrarme por ser la primera vez en trabajar en una empresa.

2da semana del 07/04 al 11/04

            En semana ya me estaba acostumbrando al departamento ya tenía más conocimiento de cómo configurar el correo a los nuevos ingresados a la corporación por otra parte salía del departamento a realizar soporte con otro compañero de trabajo que fue el que me enseño como se realiza soporte es decir si el equipo presentaba una falla  o se quedaba pegado y no le llegan los correos en este caso nosotros nos movemos hasta su puesto de trabajo y se le brinda soporte, también llegaban equipos para ser formateados y configurados, y eso me gustaba y por ende me asignaron dicha tarea por supuesto con supervisión para ver si lo hacía de la manera correcta no me costó hacer esto porque ya lo había hecho antes y poco a poco se me fue haciendo más sencillo y me acostumbre.

3era semana del  14/04 al 16/04

            Durante estos días me enseñaron a cómo utilizar dos disco duro en la computadora un esclavo y otra maestro donde revisaba si tenía información útil sino se formateaba para ser usado en otro equipo, también arme un equipo es decir cambie piezas de dicho equipo la tarjeta madre la fuente de poder fue como rearmar un equipo el cual me gusto ya que nunca lo había hecho en mi experiencia personal me gustó mucho lo que he realizado hasta hora en este departamento porque pienso es lo que más me gusta hacer y lo que se ajusta más con mi personalidad.

4ta semana del 21/04 al 25/04

            Ya en este tiempo estaba acostumbrado al departamento sabía mejor como realizar soporte, formatear los equipos, configurar el correo, lo nuevo que realiza que si nunca había hecho era formatear un servidor fue algo nuevo para mí pero aun así ayude en el proceso y me explicaban como se hacía después de esto se me entregaban equipo para ser formateado y configurar y ya no había necesidad de que me supervisaran ya que sabía qué hacer y cómo hacerlo aun así preguntaba para verificar, ente periodo me sentía bastante acostumbrado al departamento ya que me sorprendió como me aceptaron en el departamento y fue como si trabajara con ellos desde hace tiempo fue una experiencia agradable y fue uno de los departamentos que mas me gusto.

5ta semana del 28/04 al 02/05

            En esta semana hacia lo mismo ya que se duró una semana más de lo acordado en los departamentos, realice trabajos de red es decir cableados aprendí a ponchar hembra el cual nunca lo había realizado de este departamento obtuve un aprendizaje muy bueno siempre me enseñaban algo nuevo algún detalle que saliera me decían que era y como solventarlo siempre me preguntaban cómo iba que si avía aprendido algo que si me gustaba lo que hacía y que si había algo que quisiera aprender que les preguntara  este departamento para mí fue el que más me gusto por que hice lo que me gusta y entre el personal del departamento había confianza, compañerismo por otra parte  la confianza que me brindaron fue muy buena ya que me sentía seguro y si hubiese llegado a equivocarme me aconsejarían y no regañarían.

Departamento: helpdesk

1era semana del 05/05 al 09/05

            En este periodo o semana aprendí como atender a los clientes vía telefónica escuchaba sus quejas o dudas para poder darles  las posible soluciones para solventar sus dudas este fue lo que más me costó porque estaba nervioso de entrar en contacto con el cliente ya que no estaba acostumbrado al principio tenía un compañero que me ayudo que fue el que me entreno a como atender a los clientes ya que después me senté solo en mi puesto y atendía a los clientes luego se me volví algo más fácil de hacer pero aun con nervios me gusto esta experiencia porque hacia mi forma de pensar se me volvió más rápida para dar soluciones ya que no hay que dejar a los clientes esperando por que se ponen bravos y con los días me acostumbre al departamento y fue algo que no tenia que ver con informática o la mención a fin pero me gusto porque aprendí algo nuevo el cómo responder al cliente y a cómo atenderlo.

2da semana del 12/05 al 16/05

            En esta semana no me toco estar en línea es decir atender clientes realice otra cosa que se llama pendientes que es confirmar si el técnico atendió al cliente o si se realizó la instalación de los equipos esto lo hice durante toda esta semana esto también fue algo nuevo que realice como confirma esto tenía que salir de mi puesto he iba donde estaban las notas de entrega y verificaba que tuviera firma y sello del cliente para luego confírmalo en el sistema  era algo sencillo de realizar fue algo nuevo que aprendí me gusto pero el tiempo que estuve en este departamento fue corta ya que había durado una semana más en el otro departamento.
           
Departamento csat:

1era semana del 19/05 al 23/05

            En esta semana se me explico que debe hacer el estratega que son los que elaboran en este departamento se me dio una breve explicación de que tenía que hacer en si no realiza el trabajo de un estratega sino que hacia las cosas que se me asignaban un día tenía que estar pendientes de técnicos es decir llamarlos y decirles que cliente se le había presentado otro día realizar pendientes y trabajos que me asignaba el jefe del departamento lo que más realice en esta semana fueron los pendientes que era algo que ya había hecho en el otro departamento esa semana no me costó acostumbrarme al departamento fue una buena experiencia porque aprendí cosas nuevas pero no fue un departamento que llamara mi atención ya que no era de la mención aunque es un ambiente de trabajo donde tienes un tiempo de repuesto y me enseño a aprender a trabajar bajo presión y eso es algo bueno ya que se vuelve uno eficaz y rápido a la hora de entregar un trabajo. 

2da semana del 26/05 al 30/05

            En esta semana también hice lo que fue confirmar pendientes y realizar trabajos asignados más que todo cuadros en Excel que me entregaba el jefe encargado del departamento, lo bueno de esto fue que maneje Excel y pude mejorar mas en el conocimiento del mismo casi siempre fue lo mismo que hice durante la semana lo importante de realizar estos cuadros fue que pude observa cómo se llevan los procesos en ese departamento como los técnicos entregan sus reportes y como se le calcula el tiempo de repuesta de los mismo a mi parecer fue buena la experiencia ya que puede aprender algo que no tenía que ver con la mención.


3era semana del 02/05 al 06/05

            Durante esta semana realice las misma actividades es decir confirmar pendientes y trabajo asignado también decirle a los técnicos que se le presenta al técnico este departamento me pareció bueno es decir a prender algo diferente de la mención que estoy estudiando por que ha si veo si de verdad es lo que quiero estudiar y tienes una visión más clara referente a lo que uno quiere de verdad.

Departamento: RMA

1era semana del 09/05 al 13/05
            Durante este departamento lo primero fue explicarme de que se  encarga de reparar los equipos y hacerle mantenimiento siempre y cuando el cliente lo apruebe lo primero fue explicarme como realizarle mantenimiento a dichos equipos los primeros equipos en hacerle mantenimiento fueron los 170 ya que eran los fáciles o sencillos  de hacerle mantenimiento, en mi experiencia se me hizo fácil manejar estos equipos ya que eran sencillos y simples de desarmar y armar me explicaron como solventar todo tipo de facha que presente el equipo, me pareció una buena experiencia al aprender esto ya que nunca tuve una oportunidad de aprender todo lo referente de las impresoras toda las explicaciones que me dieron eran verbal y mientras trabajaba en las impresoras.

2da semana del 16/05 al 20/05

            En este tiempo se me enseño como atender a los clientes es decir el cliente iba con su equipo a la corporación llamaban a los técnicos es decir a nosotros y chequeábamos el equipo si la falla se podía solventar en el momento se hacía pero si el equipo necesitaba una revisión más afondo se deja el equipo en la corporación con un comprobante para que el cliente pueda venir a retirar a su equipo también me adiestraron en reparar equipos de otro modelos es decir las series avanti 1600 o 2600 equipos como 3005, 2005 o 3009, este departamento me gusto bastante ya que se adaptaba mucho a la forma en que me gusta trabajar fue una buena experiencia por que las personas de este departamento me trataron muy bien siempre respondían a mis dudas y me dieron confianza lo cual me hizo sentir más a gusto en el departamento.

3era semana del 23/05 al 27/05
            En esta semana ya reparaba equipos le realizaba mantenimiento y atendía a los clientes se me explicaron como arreglar los equipos más grandes y esos si se tenían que desarmar con destornillador y poseen panel táctil estos equipos no los maneje mucho pero me gusto aprender ya que así tengo un conocimiento más amplio referente a las impresoras en mi experiencia durante esta semana aprendí como funcionan equipos que no había visto antes y pulí el conocimiento antes visto con los otros equipos

4ta semana del 30/05 al 01/06

Estos dos días fueron más que todo reparar y hacer mantenimientos en los equipos ya antes mencionados más que todo fue hablar sobre que pensaba de las experiencias de las pasantías y que si me gustaría quedar trabajando hay y sobre que pensaba estudiar también me dieron explicaron que cada día se aprende una cosa nueva con estos equipos ya que las fallas cambian y siempre hay que buscar la forma de cómo arreglarlas.


Experiencias adquiridas durante las pasantías:

            Durante este tiempo aprendí como es trabajar una empresa ya que era la primera vez que trabaja en una fue una experiencia agradable ya que nos enseñaron cómo funcionan los departamentos de la corporación en mi experiencia obtuve mucho conocimiento y practica algunas cosas que hay hecho en clase lo realice en el trabajo pero fue diferente ya que no es lo mismo de la práctica lo tuve que llevar al día a día, aprendí mucho más cosas referente a todo lo que tiene que ver con la informática ya que me enseñaron que la mención es mas allá de la programación de como se hacer una red privada como configurar equipos como armar un equipo con otras partes  también aprendí a como atender un cliente y de cómo hay que tratarlo para así brindarle la mejor solución posible para su queja o consulta por otra parte aprendí a cómo trabajar con un tiempo de repuesta de cómo trabajar bajo presión ya que cuentas con un tiempo determinado para realizar tu trabajo y me pareció buena la experiencia ya que te sirve para tener una mayor agilidad a la hora de entregar cualquier trabajo y te brinda una mayor rapidez de pensamiento ya que busacas la mejor solución de manera rápida y eficaz, Por otra parte aprendí algo nuevo ya que nunca había trabajado con impresoras la cual fue una de la mejores experiencias por que supe cómo están armadas las impresoras como funcionan y los pasos que primero tiene que realizar para que salga la impresión también supe como solventar fallas que presentan las mismas y como realizarle mantenimiento lo mas importante fue que pude vivir la experiencia de como es la vida en el trabajo de que hay que hacer para que funcione correctamente ya que una empresa está compuesta de departamentos y si estos no cumplen su función la empresa simplemente no alcanzaría su meta es como una impresora si sus engranajes no funcionan correctamente la impresión sale mal y el cliente se quejaría es algo similar ya que si la empresa no cumple con su tiempo de repuesta el cliente se enojaría y dejaría de contratar los servicio de la empresa también tuve una visión más clara de lo que quiero estudiar porque al pasar por varios departamentos observe como había que desenvolverse en cada uno y en cual podía hacer las actividades más fácil y por eso los departamentos que más me gustaron fueron los de informática y el de RMA los cuales tienen que ver con la mención.
Departamento informática: 




se encarga de:

    - Actualización de la base de datos del sistema de carnetización para empleados y contratistas.

    - Optimizacion de la comunicación de USA-Colombia /Venezuela

    - Automatización de Firma Corporativa de Correo electrónico


    - Envío automático de tarjeta de cumpleaños por parte de Delcop a sus empleados


    - Inventario e Identificación de Activos de Tecnología


   -  Desincorporación de Activos por obsolescencia


  -  Adecuación de equipos de comunicación, cableado y servicios de datos



Departamento heldeskp



HELPDESK

ATIENDE Y CANALIZA LOS REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES DE LOS CLIENTES,
ADEMAS DE CERTIFICAR LA SATISFACCIÓN DEL MISMO EN CUANTO AL SERVICIO
RECIBIDO.



Conectado: 

El personal del Call Center Delcop C.A debera mantener un trato cordial y respetuoso con el resto del  personal, no estando permitido gritar o levantar la voz para ser escuchado.

Se debera evitar una conversacion cuando se este proximo a comntestar la llamada, colocando su EyeBeam en MUTE para evitar el sonido o tiempo de espera sin justificacion en las llamadas. 

El operador respondera rapidamente, se debera contestar al momento de escuchar el timbre y el  sistema informando que  Tiene una llamada en espera

Al contestar una llamada debera iniciar con un saludos predertimanado para el servicio: Buenos  dias / Buenas tardes Corporacion Delcop? de esta manera dando la bienvenida a la Corporacion. 

Se identificara con su nombre y apellido para personalizar la llamada y garantizar el monitoreo de calidad.  (Ej.: Coporacion DELCOP, le habla NOMBRE Y APELLIDO en que le puedo servir?)

Una vez el cliente exprese su necesidad, se solicitara su nombre.

En caso de que la llamada deba ser transferida se le deberá indicar al cliente que su llamada sera transferida al departamentos donde se le brindara mayor información.

AL TRANSFERIR LA LLAMADA 

Se transferirá solo aquellas llamadas que no sean posibles de atender informándole el  nombre del  usuario y el motivo de la llamada, evitando que el cliente tenga que repetir cualquier dato. 

COLOCAR AL CLIENTE EN ESPERA

1) Se informara al cliente el motivo por el cual se le mantendrá en espera 
2) No se deberá disponer del tiempo del usuario: permita que el decida.
3)Cuando se retorne el llamado, se deberá comenzar siempre con el apellido del usuario y 
agradeciendo por la espera. 

AL FINALIZAR LA LLAMADA

El operador  asistirá al cliente y preguntara si posee algún otro requerimiento en el que le pueda ayudar.

Agradecer al usuario llamada: Gracias por llamar a CORPORACIÓN DELCOP que tenga feliz día

Esperar a que el usuario cuelgue la llamada.





Pendientes

     En la pantalla se mostrara, aparecen todas las actividades pendientes por finalizar por parte del departamento de servicio y atención al cliente. Aquí el usuario podrá verificar atreves de un enlace  el estado o estatus del pendiente y procederá a realizar el cambio del mismo 

    



miércoles, 4 de junio de 2014



Organigramas y funciones por Departamento

Csat

 

CSAT 

Se encarga de prestar servicio técnico a los clientes que estén contratados y garantizándole un tiempo de respuesta con el mejor servicio posible.

Omar Lugo: Cordinador nacional se encarga de coordinar y gestionar cada uno de los procesos que involucran el departamento de csat, a su vez brinda soporte a los imprevistos que surgen diariamente, establecer reuniones con los clientes con la finalidad de exponer los indicadores de servicios y dar paso a la implementacion de mejoras.

Rafael Flores:  Cumple funciones tales como; supervisar y orientar a los estrategas , diseñar un plan de actividades que se deben realizar durante el dia, velar por la optimizacion en relacion a la calidad del servicio y el funcionamiento del departamento.

                                                                       

   Estrategas.

   Transcribir en el sistema de atención al cliente, todas las actividades reportadas por el personal

    técnico, relativas a la atención de casos de soporte solicitados por clientes.

   Mantener comunicación telefónica con el personal técnico para pautar las actividades diarias y supervisar el cumplimiento de las mismas.

    Clasificar, revisar y archivar informes técnicos para controles y auditorias.

    Realizar seguimiento (por teléfono, correo o personalmente) en los diferentes departamentos, de la atención de solicitudes que se encuentren pendientes.

    Hacer seguimiento a las solicitudes que se encuentren pendientes.

    Confirmar los pendientes correspondientes al departamento.

   Hacer seguimiento a las instalaciones de equipos (instalación oportuna – en los tiempos de repuesta acordado-) (Técnicos Asignados).
                                    

Departamento de GTH

 


 

 

    Funciones del Gerente de GTH :   Se encarga de la coordinacion general de sus subordinados y los departamentos que se relacionan directamente con GTH, capacitar al personal para las labores tecnicas, diseña talleres sobre los nuevos equipos que salen al mercado con la finalidad de mantener a los tecnicos a la vanguardia de las tendencias que surgen en el mundo de la tecnologia, trabaja conjuntamente con el departamento de ventas prestando sus conocimientos acerca de equipos, respuestos y estadisticas, brinda soporte a los casos de nivel III y cumple funciones de mediador con clientes empresariales.

    Funciones del analista  de Hadware:  Se encarga de dictar los cursos o talleres diseñados por el gerente y coordinador de GTH, brinda soporte a clientes propios, colabora con los tecnicos de calle y los operadores en houses, instala equipos propios y configura equipos e instala drivers 

   Funciones del Supervisor: Es el responsable del taller de RMA (Taller de servicios y reparaciones de la corporacion delcop ), maneja las estadisticas de los equipos que ingresan al taller durante el mes ya sea para mantenimiento o reparaciones, trabaja conjuntamente  con el departamento de ventas de repuestos, adiestra al personal del nivel 1 y tecnicos de calle brindandoles apoyo en el reconocimiento de los equipos sus fallas y sus repuestos.







¿Quiénes somos?

     DELCOP  fundada en 1989 y con más de 22 años en el mercado, dirigidos principalmente a atender el sector corporativo con el objetivo de brindar soporte y atención a todas aquellas empresas que tienen necesidades en el área de impresión, copiado, digitalización y data variable, se propone como principal objetivo atender a sus clientes incluso mas allá de las fronteras del país, iniciando su expansión en Latinoamérica, a través de la apertura de oficinas en Miami en el año 2006 y en Colombia en el año 2011.
     DELCOP ha logrado posicionarse como una marca reconocida no solo por ser líder en el outsourcing de impresión y copiado, sino también por la venta de sus productos en las principales tiendas de Venezuela, Ecuador, Perú, Argentina y Uruguay.
     Su éxito radica en la constante innovación e inversión en tecnología de punta aunado al aporte de cada uno de sus 250 trabajadores formados para brindar la calidad de servicio que sus clientes merecen. Realizamos a su vez  aportes a diferentes fundaciones y empresas sin fines de lucro entre ellas FUNDANA, HOSPITALES, COLEGIOS e IGLESIAS.






Misión 
   
     Conseguir que nuestros clientes se sientan satisfechos con nuestros servicios y productos innovadores, para alcanzar retos y desafíos que permitan dar cobertura con productos y servicios que conlleven a excelentes resultados, comportándonos responsablemente con el medio ambiente y como ciudadanos corporativos.


Visión 

      Como Corporación queremos conquistar el mercado, de manera organizada, descentralizada, flexible, versátil y eficiente, mediante un excelente talento humano capacitado para mejorar y liderar continuamente el servicio, los productos y la alta tecnología, facilitando los resultados de cada uno de los negocios de nuestros clientes.